Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive

Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert.  Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung auto-matisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden.  Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.

Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.


Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung

Mit der Stapelverarbeitung wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, eingescannten Papier-Dokumenten automatisiert.
Mehr erfahren

DMS-Modul Dokumentenmanagement

DMS-Modul Dokumentenmanagement mit Microsoft® Office Integration bringt System in Ihre Dokumentenablage.
Mehr erfahren

Advanced OCR-Texterkennung

Bei der Advanced OCR-Texterkennung ein Wortarchiv hinterlegt, welches die gescannten Zeichen/Worte auf Plausibilität vergleicht.

Mehr erfahren

Integrationsclient für anderen Softwarelösungen

Mit dem Integrationsclient besteht die Möglichkeit, eine Verbindung zu anderen kaufmännischen Softwarelösungen zu schaffen.
Mehr erfahren

QR-Code-Erkennung

Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische "Advanced OCR"-Erkennung können QR-Codes entschlüsseln.


Mehr erfahren

inoxision secure Mail

secureMail stellt Ihnen direkt in Microsoft® Outlook die Funktion „Sicher Senden“ zur Verfügung.

Mehr erfahren

Workflowserver - automatisierte Prozesse im Unternehmen

Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowserver können komplexe Automatisationsprozesse realisiert werden.

Mehr erfahren

Tobit® David Integration

Das inoxision ARCHIVE Tobit David Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Tobit David-Client.

Mehr erfahren

Offlineclient

Mit den Modul inoxision Offlineclient ist es möglich gewünschte Archivdaten auf einen Datenträger der Wahl auszulagern.

Mehr erfahren

flexIntegrate

Mit inoxision flexIntegrate können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.
Mehr erfahren

Revisionssicher archivieren

Die für alle Unternehmen geltenden gesetzlichen Vorgaben und Pflichten des jeweiligen Landes zur revisionssicheren Ablage aller steuerlich oder handelsrechtlich relevanten E-Mails können hiermit erfüllt werden.
Mehr erfahren

Webclient

Jeder inoxision Archive User hat die Möglichkeit über einen Webbrowser den Webclient zu nutzen.

Mehr erfahren

Mailconnect Modul für E-Mail-Archivierung

Mit dem Modul Mailconnect werden ein- und ausgehende E-Mails und E-Mail-Anlagen voll- oder halbautomatisch archiviert.
Mehr erfahren

Microsoft® Outlook-Integration

Das inoxision ARCHIVE Microsoft Outlook Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Microsoft Outlook-Client.
Mehr erfahren

Meta-Index Server

Der Meta-Index-Server bezieht über ODBC-Zugriff Informationen aus einer bestehenden Datenbank (ERP, CRM...) und ergänzt den inoxision Verschlagwortungsindex.
Mehr erfahren

Bar-Code-Erkennung

Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische Advanced OCR-Erkennung können alle international genormten Barcodes entschlüsseln.
Mehr erfahren

Zugriffsberechtigungsmanagement

Lassen Sie die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf Archiv zugreifen. Mit inoxision Archive können Sie den Zugriff der einzelnen Nutzer auf den entstehenden zentralen Datenpool steuern.


Windows-Archivdruckertreiber

Mit dem Windows-Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software direkt in das Archiv übergeben.
Mehr erfahren

inoxision Enterprise Suite


Download Info-Broschüre zum Thema: Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, DMS und Workflow-Einsatz im modernen Büro.

Rückläuferbelege (z.B. unterschriebene Lieferscheine, Aufträge oder Reklamationsbelege)

In vielen Unternehmen gibt es sog. Rückläuferbelege, also bspw. Ausgangslieferscheine auf welchen der Kunde für den Erhalt der Ware gezeichnet hat oder der Fahrer Rücknahmemengen vermerkt hat; erstellte Angebote oder Auftragsbestätigungen auf welchen der Kunde unterschrieben hat; oder auch Reklamations- oder Rücksendescheine, die Sie dem Kunden bereits beim Versand der Ware mit in die Sendung gelegt haben.


Mit inoxision ARCHIVE sowie der BüroWARE Integration ist es möglich, diese Belege gesammelt einzuscannen und automatisch dem jeweiligen Beleg in BüroWARE zuzuordnen. Aus Sicht bspw. einer Ausgangsrechnung in BüroWARE, finden Sie so per Klick alle unterschriebenen Lieferscheine, die mit dieser Rechnung abgerechnet wurden – oder auch die eingehenden Aufträge oder Reklamations-/Rücksendescheine. Damit die automatische Zuordnung beim Einscannen der Belege möglich wird, druckt BüroWARE auf dem jeweiligen Formular einen QR-Code aus, der die Belegdaten enthält.

Preisinformation:
Produkte:
inoxision ARCHIVE Enterprise Suite +3
inoxision ARCHIVE Integrationsclient
inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung
inoxision ARCHIVE Advanced OCR (ein User)
Dienstleistungspakete: BüroWARE Formularmigration WWS*,
BüroWARE Standardintegration*
Kaufpreis: 4600 EUR* oder Leasing: 113 EUR* / Monat
Softwarepflege: 330 EUR* / Jahr - Support: 49 EUR* / Monat


* Preisangaben: Die angegebenen Preise verstehen sich Netto zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Dienstleistungen für Projektierung, Installation und Schulung verstehen sich optional. U.U. sind zusätzlich Microsoft SQL Datenbanklizenzen notwendig. Für die Verwendung von Netzwerkscannern ist je nach Scanner und Systemtopologie zus. das Modul NETSCAN notwendig.  Leasingbeispiel: Keine Anzahlung, Laufzeit 48 Monate, Rückkauf bei Vertragserfüllung (verpflichtend) 5%, Vorbehaltlich Bonitätsprüfung. Dienstleitsungspakete und Support sind Leistungen die dirket von Ihren inoxision Fachhandelspartner angeboten werden.

Alle Preise zzgl. MwSt.